У Луцьку відбувся третій, фінальний дводенний модуль навчальної програми ProjectLabVolyn, який став підсумком кількамісячної роботи команд територіальних громад Волині над власними проєктними ініціативами. Протягом навчання учасники пройшли повний цикл розробки проєкту - від аналізу потреб громади до підготовки якісної проєктної заявки, готової до подання на грантові конкурси та інші програми фінансування.
Перший день фінального модуля був присвячений вдосконаленню вже напрацьованих проєктів. Представники громад аналізували типові помилки під час підготовки грантових заявок, працювали над вибором найбільш релевантних донорських програм, вивчали успішні практики українських громад, а також розглядали особливості публічних інвестицій і сучасних механізмів фінансування місцевого розвитку.
Під час другого дня учасники зосередилися на практичній роботі із цифровою екосистемою DREAM - державною системою управління публічними інвестиціями. Команди ознайомилися з особливостями підготовки проєктів відповідно до державних вимог, опрацювали логіку їх внесення до системи, презентували власні напрацювання та отримали професійний зворотний зв'язок від експертів і колег. Завершальним етапом стало доопрацювання проєктів з урахуванням отриманих рекомендацій та формування подальшого плану дій для їх реалізації.
Однією з особливостей фінального модуля стали онлайн-зустрічі з представниками громад, які вже мають успішний досвід реалізації проєктів та залучення зовнішнього фінансування. У перший день учасники поспілкувалися з Галиною Овенко, керівницею відділу роботи з міжнародними організаціями управління інвестиційної політики Департаменту інвестиційної політики, проєктів, міжнародних зв'язків, туризму та промоцій Івано-Франківської міської ради. Під час сесії «Івано-Франківськ: як місто будує портфель проєктів і залучає міжнародні ресурси» вона поділилася практичним досвідом формування системної проєктної діяльності, співпраці з міжнародними партнерами та залучення ресурсів для розвитку громади.
Другого дня до навчання онлайн долучився Сергій Остренко, секретар Павлоградської міської ради (Дніпропетровська область), який презентував кейс «Як міська рада вибудувала проєктну роботу та зайшла в DREAM: кейс Павлограда». Спікер розповів про практичні аспекти впровадження системи управління публічними інвестиціями DREAM, організацію проєктної роботи в органі місцевого самоврядування та підходи, які допомогли громаді ефективно інтегрувати нові інструменти у свою діяльність. Обидві сесії стали цінною можливістю для учасників перейняти успішний досвід українських громад і адаптувати його до власних проєктних ініціатив.
За три навчальні модулі учасники послідовно опанували всі ключові етапи проєктного менеджменту. Вони навчилися аналізувати потреби громад, будувати дерева проблем і цілей, працювати зі стейкхолдерами та цільовими групами, формулювати SMART-цілі та індикатори, планувати заходи, формувати бюджети, здійснювати планування закупівель, аналізувати ризики, презентувати власні проєктні ідеї та працювати з інструментами залучення фінансування.
Практична складова програми була побудована на реальних викликах громад Волині. Упродовж навчання команди розробляли власні проєкти, поступово вдосконалюючи їх на кожному модулі. Саме такий підхід дозволив учасникам завершити програму не лише з новими знаннями, а й із комплексно опрацьованими проєктними рішеннями, які можуть бути використані для розвитку своїх громад.
Експертний супровід навчальної програми забезпечували Анна Осмоловська - PhD з політології, голова ГО "ОсвітПроМо", експертка з європейської інтеграції, стратегічного планування та управління проєктами, експертка Освітньої Академії UAdvise, та Олександр Трегубов - кандидат економічних наук, експерт з економіки проєктів, стратегічного управління та місцевого економічного розвитку, експерт Освітньої Академії UAdvise. Протягом усієї програми вони супроводжували команди громад, допомагаючи адаптувати сучасні інструменти проєктного менеджменту до реальних потреб територіальних громад.
Завершення ProjectLabVolyn стало не фінальною точкою, а початком нового етапу для його учасників. Попереду - доопрацювання проєктів, пошук партнерів, участь у грантових конкурсах та реалізація напрацьованих ініціатив, які сприятимуть сталому розвитку громад Волинської області.
Навчальну програму ProjectLabVolyn реалізовано Агенцією регіонального розвитку Волині спільно з громадською організацією «Освітній простір можливостей» за підтримки Швейцарії в межах Швейцарсько-українського проєкту «Згуртованість та регіональний розвиток України» (UCORD), який впроваджується компанією NIRAS Sweden AB.
